ปกป้องไม่ให้ข้อมูลธุรกิจที่สำคัญออกไปต่างประเทศประตู

ข้อมูลเป็นเลิศในหน่วยงานที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจอะไรก็แล้วแต่ทุกหน่วยงานที่เกี่ยวกับข้อมูลในแบบเดียวหรืออื่นๆทำให้เป็นข้อบังคับสำหรับพวกเขาในการรักษาความปลอดภัยให้สูงที่สุด ไม่มีหน่วยงานใดที่ต้องการค้นพบว่าข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญของพวกเขาสูญหายโดยไม่ตั้งใจ ถึงกระนั้น Gartner ทายว่า การใช้จ่ายด้านความปลอดภัยทั่วโลกจะสูงถึง96 พันล้านดอลลาร์ในปี 2561 มากขึ้น 8% จากปี 2560″

แม้กระนั้นธุรกิจที่สำคัญแบบนี้จะหายไปได้อย่างไร

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหน่วยงานต่างๆใช้เงินส่วนมากสำหรับในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลรวมทั้งยังจำเป็นต้องรับมือกับภัยคุกคามรวมทั้งการละเมิดข้อมูลจำนวนไม่ใช่น้อย เหตุผลหลักที่อยู่เบื้องหลังคือการขาดนโยบายความปลอดภัยที่ครัดเคร่งและก็กฎระเบียบด้านในองค์กรเอง ช่องโหว่สำหรับเพื่อการรักษาความปลอดภัยด้านในมอบโอกาสบุคลากรสำหรับเพื่อการปฏิบัติการต่างๆของการละเมิดข้อมูลไม่ว่าจะโดยเจตนาไหมตั้งใจ

เราชอบชอบสลับเครื่องใช้ไม้สอยของเรารวมทั้งแล็ปท็อปแท็บเล็ตเดสก์ท็อปรวมทั้งสมาร์ทโฟนโดยไม่ต้องติดตามจำนวนข้อมูลที่จริงจริง ภายในเครื่องไม้เครื่องมือแต่ละชิ้นจะมีข้อมูลมืดจำนวนมากข้อมูลที่มิได้รับการจัดการและไม่ถูกบรรจุโดยองค์กร เห็นได้ชัดว่าไม่มีบุคลากรอยู่กับ บริษัทตลอดกาล พนักงานมารวมทั้งไป แล้วก็เป็นข้อมูลที่เก็บเอาไว้ในวัสดุอุปกรณ์ของพวกเขา

หน่วยงานที่บุคลากรมีอิสระสำหรับการเข้าถึงข้อมูลทางธุรกิจโดยใช้วัสดุอุปกรณ์ส่วนตัวมักพบเจอปัญหานี้ นอกเหนือจากนี้เมื่อข้อมูลถูกเขียนลงบนโน้ตบุ๊กหรือวัสดุอุปกรณ์อื่นๆโดยไม่ต้องมีความรู้มาก่อนในหน่วยงานก็ยากที่จะแบ็กอัพข้อมูล นี่เป็นเทคนิคบางประการที่องค์กรสามารถกระทำตามเพื่อเป็นการป้องกันไม่ให้ข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญเลยไป

1. 
เพิ่มการเข้ารหัสทุกหนทุกแห่งสำหรับอุปกรณ์ผู้ใช้

หน่วยงานควรมอบอำนาจการเข้ารหัสในเครื่องมือผู้ใช้ทั้งปวง เกือบทุกระบบปฏิบัติการที่นำสมัยช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปิดการเข้ารหัสและไม่มีการตั้งค่าสถานะสีแดงอีกต่อไป ผู้ให้บริการโฮสติ้งคลาวด์จำนวนมากยังคุ้มครองปกป้องข้อมูลที่มีความอ่อนไหวทางธุรกิจด้วยการเข้ารหัสแบบ end-to-end วิธีแบบนี้ช่วยให้ธุรกิจสำหรับเพื่อการติดตาม ผู้ที่เข้าถึงข้อมูลของพวกเขา‘, ‘ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ได้นานเยอะแค่ไหนและนานมากแค่ไหน‘ เป็นต้น

2. 
ใช้วัสดุที่ตรวจหาปัญหาและบังคับใช้กฎ
มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับในการตรวจดูการจัดเก็บในเขตแดนมากเกินความจำเป็นในลักษณะปกติเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของข้อมูล องค์กรควรจะจัดอันดับความสำคัญของการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่เข้าร่วมกับโดเมนสำหรับบุคลากรรวมทั้งระบบความปลอดภัยผ่านสคริปต์การเข้าสู่ระบบแบบระบุเอง ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้วัสดุของมือที่สามเพื่อรักษาความปลอดภัยเครือข่ายของหน่วยงาน แต่ว่าส่วนมากความไม่เหมือนระหว่างกองข้อมูลหน่วยงานและกองข้อมูลส่วนบุคคลไม่มีทางเป็นไปได้รวมทั้งนำไปสู่องค์ประกอบข้อมูลที่ซับซ้อน

3. 
ฝึกฝนกลุ่มรวมทั้งกระจัดกระจายความเข้าใจที่เกี่ยวข้องกับเรื่องการเสี่ยงของข้อมูลที่มืด
องค์กรสามารถลดความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูลโดยทำให้พนักงานเข้าใจถึงธงสีแดงของการจัดเก็บข้อมูลในพื้นที่การรับรู้ของบุคลากรช่วยได้มาก ทำให้พวกเขาตระหนักถึงคุณประโยชน์และลูกเล่นของมัน การสร้างองค์ประกอบเบื้องต้นที่มีคุณภาพเพื่อลดข้อมูลมืดให้คงเหลือเพียงแค่ตัวเลือกเดียว แต่ว่ามันจะไม่หมดปัญหาเนื่องจากที่มาของข้อมูลที่มืดเป็นการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่มีการจัดการ เพราะฉะนั้นก็เลยเป็นเรื่องจำเป็นสำหรับองค์กรสำหรับในการวางนโยบายที่เข้มงวดและก็จัดการฝึกอบรมที่สมควรเพื่อพนักงานเข้าใจ

4. 
กัดกันการจัดเก็บในแคว้นและสนับสนุนการจัดเก็บเมฆ
เป็นที่ทราบกันดีว่าการจัดเก็บข้อมูลในระบบข้างในเครื่องเป็นความเสี่ยงที่ยิ่งใหญ่ การสำรองข้อมูลในระบบแคว้นเสียเวลา ข้อมูลที่จัดเก็บบนแพลตฟอร์มลาวด์นั้นปลอดภัยจากRansomware มากยิ่งกว่าข้อมูลที่มีอยู่ในระบบโลคัล สำหรับหน่วยงานการลบข้อมูลธรรมดานั้นทำเป็นยากและใช้เวลามากมาย โอกาสหนึ่งที่ฉลาดสำหรับสิ่งนี้ได้แก่การใช้แพลตฟอร์มลาวด์เพื่อเก็บข้อมูลในเวลาที่ลาวด์สำรองข้อมูลของคุณอัตโนมัติและรักษาความปลอดภัยจากความเสื่อมโทรมทุกจำพวก

หน่วยงานจำนวนมากไม่เคยทราบถึงการสิ้นไปที่เกิดสังกัดพวกเขาเหตุเพราะข้อมูลมืดที่เรียกว่า แม้กระนั้นทุกองค์กรสามารถจัดแจงการจัดเก็บข้อมูลได้โดยร่วมมือกับบุคลากร ถามบุคลากรของคุณมิได้ขึ้นอยู่กับสำเนาในท้องที่เนื่องจากกลวิธีเก่าๆนั้นมีความยืดหยุ่นไม่มากสักเท่าไรนัก ในทางตรงกันข้ามเทคโนโลยีที่ใหม่กว่าตัวอย่างเช่นเทคโนโลยีลาวด์ที่โฮสต์นั้นเสนอวิธีสำหรับในการแบ่งปันและก็จัดเก็บเอกสาร

คำพูดสุดท้าย

สุดท้ายมันอยู่ในพนักงานและก็หัวหน้าหน่วยงานมือสำหรับในการตัดสินใจระยะเวลาที่พวกเขาอยากไป– การตัดสินใจที่ฉลาดปราดเปรื่องนโยบายความปลอดภัยและการจัดการที่ดีเป็นสิ่งที่ทำให้ธุรกิจห่างจากข้อมูลที่มืด

Facebook Comments